Kamis, 04 Februari 2016

Jurnal Penyesuaian dan Jurnal Koreksi


JURNAL PENYESUAIAN/JURNAL KOREKSI
Pos Penyesuaian/Adjusting entries
Adalah buku/daftar yang digunakan untuk mencatat akun buku besar yang perlu disesuaikan agar menunjukkan keadaan yang sebenarnya.

KENAPA PERLU DISESUAIKAN ??
·         Karena adanya beberapa akun yang belum mencerminkan keadaan yang sebenarnya (informasi belum up-date data)
·          Untuk memastikan pendapatan diakui pada periode pendapatan tersebut
·         Untuk memastikan biaya diakui pada periode terjadinya. (telah menjadi tanggung jawab perusahaan )

BEBERAPA BENTUK KESALAHAN :
1.        Kesalahan jumlah rupiah
2.        Kesalahan nama Akun
3.        Kombinasi dari beberapa Kesalahan

KAPAN TERJADINYA PENYESUAIAN ??
·           Saat transaksi sudah dicatat diakun tetapi saldonya perlu dikoreksi ( menunda atau penangguhan pengakuan beban/pendapatan ) pada saat akhir periode akuntansi

AKUN YANG PERLU DISESUAIKAN :
·          Beban yang masih harus dibayar/utang biaya/accrued expense (pos antipasti pasif)
·          Perlengkapan/bahan habis pakai (supplies)
·         Pendapatan yang masih harus diterima/piutang pendapatan/accrued income (pos antipasti aktif)
·         Penyusunan aktifa tetap/depresiasion
·         Beban dibayar dimuka/deferred expense (pos transitoris aktif)
·         Pendapatan diterima dimuka/deffed renue  (pos transitoris pasif)
·         Piutang tidak tertagih
·         Pembetulan kesalahan

Jurnal yang perlu dibuat dalam penyesuaian :

Jurnal Penyesuaian beban yang masih harus dibayar / utang biaya




Biaya *)
xxx





Hutang *)

xxx



*) tergantung beban apa yang harus dibayarkan . Misalnya saat akhir periode akuntansi perusahaan memiliki biaya gaji yang masih harus dibayarkan sebesar 1jt maka jurnalnya menjadi biaya gaji pada hutang gaji sebesar 1jt










Jurnal Penyesuaian untuk perlengkapan / supplies





Beban Perlengkapan
xxx





Perlengkapan 

xxx



*) sebesar selisih antara pencatatan dengan stok fisik . Misalnya pada neraca saldo perlengkapan tersedia 500 tetapi fisiknya hanya ada 360 , maka penyesuaiannya beban perlengkapan pada perlengkapan sebesar 140










Jurnal penyesuaian pendapatan yang masih harus di terima 




Piutang usaha
xxx





Pendapatan

xxx



Contoh : Tgl 31 des 2011 PT ASA pendapatan yang masih harus diterima 240 , maka penyesuaiannya piutang usaha pada pendapatan sebesar 240










Jurnal penyesuaian penyusutan aktiva







Depresiasi penyusutan aktiva
xxx





Akumulasi penyusutan aktiva

xxx



Contoh : PT YAY 31 des 2011 penyusutan gedung 5% per tahun . Diketahui harga gedung 100jt , maka jurnal penyesuaiannya depresiasi penyusutan gedung pada akumulasi penyusutan gedung sebesar 5jt










Jurnal penyesuaian beban yang sudah di bayar di muka , biasanya berupa sewa / asuransi

Untuk penyesuaian dibayar di muka ada 2 cara :




Penyesuaian biaya di bayar dimuka jika pencatatan awal menggunakan pendekatan laba rugi

Biaya sewa / asuransi
xxx





Kas

xxx



Maka jurnal penyesuaiannya :








Sewa / asuransi di bayar di muka
xxx





Beban sewa / asuransi

xxx



*) sebesar biaya sewa / asuransi yang belum menjadi beban di periode akuntansi tersebut

Contoh : Tgl 5 feb 2015 dibayarkan 24jt untuk sewa kantor selama 1 tahun . 



Jurnal saat pencatatan tgl 5 feb : biaya sewa pada kas sebesar 24jt



Penyesuaiannya tgl 31 des 15 : sewa di bayar di muka pada beban sewa sebesar 2jt











Penyesuaian biaya di bayar di muka jika pencatatan awal menggunakan pendekatan neraca

Sewa / asuransi di bayar di muka
xxx





Kas

xxx



Maka jurnal penyesuaiannya :







Beban sewa / asuransi
xxx





Asuransi di bayar di muka

xxx



*) sebesar biaya sewa / asuransi yang sudah menjadi beban di periode akuntansi tersebut

Contoh : Tgl 5 feb 2015 dibayarkan 24jt untuk sewa kantor selama 1 tahun . 



Jurnal saat pencatatan tgl 5 feb :  sewa di bayar di muka pada kas sebesar 24jt


Penyesuaiannya tgl 31 des 15 : beban sewa pada sewa di bayar di muka sebesar 22jt











Penyesuaian pendapatan di terima di muka






Pendapatan di terima di muka
xxx





Pendapatan

xxx



Contoh : Tgl 5 des 14 diterima uang untuk jasa service sebesar 500rb yang akan diselesaikan 2 minggu kemudian . 

Jurnal tgl 5 saat menerima uang : kas pada pendapatan diterima di muka 500rb


Penyesuaian tgl 30 : pendapatan di terima di muka pada pendapatan sebesar 500rb











Penyesuaian piutang tak tertagih







Cadangan kerugian piutang
xxx





Kerugian piutang tak tertagih

xxx



Contoh : Kerugian piutang tak tertagih 2% dari saldo piutang , diketahui saldo piutang terakhir 15jt , maka penyesuaiannya cadangan kerugian piutang pada kerugian piutang tak tertagih sebesar 300rb










Pembetulan kesalahan






Salah nominal , co : tgl 6 sep 2006 perusahaan membeli perlengkapan senilai 68.000

Jurnal salah :







Perlengkapan 
86,000





Kas

86,000



Jurnal koreksi (mengenolkan jurnal yang salah ) :





Kas
86,000





Perlengkapan

86,000



Jurnal pembetulan :







Perlengkapan
68,000





Kas

68,000













Jurnal koreksi ini berlaku untuk semua kesalahan pengikhtisaran jurnal dari transaksi . Jadi setiap jurnal yang salah kita nol kan terlebih dahulu jurnal yang salah dengan cara membalik jurnal , dari akun yang mulanya di sisi debet harus dikredit , begitupun sebaliknya untuk akun yang mulanya di sisi kredit harus kita debet . Baru kemudian kita membuat jurnal yang benar .

Macam - macam Jurnal Akuntansi


PENCATATAN TRANSAKSI (JURNAL)

Dalam ilmu akuntansi dan pembukuan, jurnal adalah semua transaksi keuangan suatu badan usaha atau organisasi yang dicatat secara kronologis dan bertujuan untuk pendataan, termasuk di dalamnya jumlah transaksi, nama-nama transaksi baik memengaruhi atau dipengaruhi, dan waktu transaksi berjalan. Proses pencatatan ini disebut penjurnalan. Jurnal dikenal juga sebagai buku pemasukan utama books of original entry karena menjadi tempat terjadinya pencatatan transaksi pertama atau penyesuaian pemasukan adjusting entries
       
 Dalam perusahaan kita perlu mencatat setiap transaksi transaksi yang berhubungan dengan keuangan. Akuntansi keuangan mencatatnya dalam sebuah jurnal agar setiap pengeluran tercatat secara rapi.
Macam-macam jurnal
1.     Jurnal umum
Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi dalam perusahaan secara terperinci
UD. KARTIKA NUSANTARA

JURNAL UMUM

Nov-12







Hal : 1

Tgl
Keterangan
Ref
 Debit
 Kredit


Nov '12
1
Biaya Iklan

                             16,000
 -



      Kas

 -
                             16,000



Pembayaran Biaya Iklan












4
Pembelian

                             325,000
 -



     Kas

 -
                             325,000



(CV Rahayu Denpasar)















2.     Jurnal khusus
Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi khusus dalam perusahaan yang berhubungan dengan penjualan dan pembelian.
Jurnal khusus terdiri dari :
a.     Jurnal Penjualan ( Sales Journal)
Jurnal Penjualan adalah jurnal yang digunakan apabila kita melakukan penjualan barang secara kredit kepada Customer
UD. KARTIKA NUSANTARA

JURNAL PENJUALAN

Nov-12






 Hal : 1

Tgl
Syarat Pembayaran
Keterangan
Ref
 Jumlah


Nov '12
17
2/10,n/30
CV Rahayu Denpasar

                           350,000








Jumlah

                           350,000



 b.     Jurnal Pembelian ( purchases Journal)
Jurnal Pembelian adalah jurnal yang digunakan apabila kita melakukan pembelian barang secara kredit kepada supplier.

UD. KARTIKA NUSANTARA

JURNAL PEMBELIAN

Nov-12






 Hal : 1

Tgl
Syarat Pembayaran
Keterangan
Ref
 Jumlah


Nov '12
4
2/10,n/30
PT Mulya Jaya

                           275,000








Jumlah

                           275,000



                  c.     Jurnal Pengeluaran Kas (Cash Payment Journal)
Jurnal Pengeluaran kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang menggunakan uang kas dalam suatu perusahaan untuk pembayaran operasional usaha
kUD. KARTIKA NUSANTARA

JURNAL PENGELUARAN KAS

Nov-12












 Hal : 1
Tgl
No Bukti
Ket
Ref
Debet
Kredit
 Pembelian
 Utang Dagang
Serba Serbi
 Kas
Pot. Pembelian
Akun
Ref
 Jumlah
Nov '12
1

Biaya pasang iklan

 -
 -
Biaya Advertensi

                             16,000
                                16,000
 -

6

Biaya Angkut Pemb.

 -
 -
Biaya Angkut Pemb.

                             25,000
                                25,000
 -

10

Pembelian Tunai

                             50,000
 -


 -
                                50,000
 -

14

PT Mulya Jaya

 -
                           245,000


 -
                              240,100
                               4,900

15

2 week pertama Nov

 -
 -
Biaya Gaji

                             90,000
                                90,000
 -

19

Biaya Sewa Nov '12



Biaya Sewa

                             20,000
                                20,000


30

2 week trkhir Nov

 -
 -
Biaya Gaji

                             90,000
                                90,000
 -

30

Prive Pemilik



Prive

                             10,000
                                10,000


31

CV Abadi


                             25,000



                                25,000













Jumlah

                             50,000
                           270,000


                           251,000
                              566,100
                               4,900



                  d.     Jurnal Penerimaan Kas (Cash Receipt Journal)
Jurnal Penerimaan kas adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi dimana terjadi pemasukan uang kas dalam suatu perusahaan
UD. KARTIKA NUSANTARA

JURNAL PENERIMAAN KAS

Nov-12












 Hal : 1
Tgl
No Bukti
Keterangan
Ref
 Debet
Kredit
 Kas
 Pot. Penjualan
 Penjualan
 Piutang Usaha
Serba - Serbi
Akun
Ref
 Jumlah
Nov '12
2

PT Mustika Solo

                           575,000
 -
                           575,000
 -


 -

27

CV Rahayu Denpasar

                           303,800
                               6,200
 -
                           310,000


 -












Jumlah

                           878,800
                               6,200
                           575,000
                           310,000


                                      -  


                     e.     Jurnal Umum (Memorial Journal)
Memorial Journal adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi diluar empat jurnal diatas, biasanya untuk pencatatan retur penjualan atau retur pembelian .


UD. KARTIKA NUSANTARA

JURNAL UMUM

Nov-12







Hal : 1

Tgl
Keterangan
Ref
 Debit
 Kredit


Nov '12
12
Hutang Dagang

                             30,000
 -



      Retur Pembelian

 -
                             30,000



(PT Mulya Jaya)












21
Retur Penjualan

                             40,000
 -



     Piutang Dagang

 -
                             40,000



(CV Rahayu Denpasar)
















g. Jurnal Penutup (Closing Entries)
Jurnal Penutup adalah ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup rekening-rekening nominal/sementara.
Akibat penutupan ini maka rekening–rekening ini pada awal periode akuntansi saldonya nol.
Terdapat 5(lima) jurnal penutup yang harus dibuat yaitu:
                  1.      Menutup rekening Pendapatan
Rekening
Debet
Kredit
Pendapatan
Ikhtisar Rugi/Laba
xxx

xxx

                  2.      Menutup rekening Beban
Rekening
Debet
Kredit
Ikhtisar Rugi/Laba
Beban
xxx

xxx

                  3.      Menutup rekening Ikhtisar Rugi/Laba jika terjadi Laba
Rekening
Debet
Kredit
Ikhtisar Rugi/Laba
Modal
xxx

xxx

                  3.      Menutup rekening Ikhtisar Rugi/Laba jika terjadi Rugi
Rekening
Debet
Kredit
Modal
Ikhtisar Rugi/Laba
xxx

xxx
                 
                  4.      Menutup rekening Prive
Rekening
Debet
Kredit
Modal
Prive
xxx

xxx


f. Jurnal Pembalik ( Reversing Entries)
Jurnal balik adalah jurnal yang dibuat pada awal periode sebagai kebalikan dari sebagian jurnal penyesuaian pada akhir periode sebelumnya. Jurnal ini bersifat opsional namun jika dilakukan memberikan manfaat. Tidak semua ayat jurnal penyesuaian dilakukan reversing entries. Jurnal penyesuian yang dibalik adalah:
                  1.      Hutang biaya
                  2.      Piutang Pendapatan
                  3.      Pendapatan Diterima Dimuka jika digunakan pendekatan pendapatan
                  4.      Biaya Dibayar Dimuka jika digunakan pendekatan beban (biaya)
Untuk memudahkan pemahaman, berikut ini disajikan ikhtisarnya saja sebagai berikut:

No.
Jenis AJP
Ayat Jurnal Penyesuaian
Jurnal Balik
1.
Hutang Biaya
Biaya Gaji
Hutang Gaji
100

100
Hutang Gaji
Biaya Gaji
100

100
2.
Piutang Bunga
Piutang Bunga
Pendapatan Bunga
150

150
Pendapatan Bunga
Piutang Bunga
150

150
3.
Pendapatan Diterima Dimuka
Pendapatan Tiket
Pendapatan Tiket DD
200

200
Pendapatan Tiket DD
Pendapatan Tiket
200

200
4.
Biaya Dibayar Dimuka
Sewa Dibayar Dimuka
Beban Sewa
900

900
Beban Sewa
Sewa Dibayar Dimuka
900

900